Ekle-Bırak Haftasından Sonra ÖYS'de Derslere Öğrenci Kaydı

• Ekle-bırak haftasından sonra ÖYS'de derslere öğrenci kaydı, dersi veren Öğretim Üyesi/Görevlisi tarafından yapılır.
• Öğrenci öncelikle dersi veren hocadan kendisini derse kaydetmesini ister.
• Öğretim Üyesi/Görevlisi, istekte bulunan öğrencinin derse OBS'de kayıtlı olup olmadığını kontrol ettikten sonra dersin ÖYS sayfasındaki Katılımcılar → Kullanıcıları kaydet yolunu izleyerek öğrenciyi derse ÖYS'de de kaydeder.
• Öğrenci, Öğretim Üyesi/Görevlisine ulaşamıyor ya da ulaştığı halde Öğretim Üyesi/Görevlisi bu işlemi yapamıyorsa, Öğrenci ÖYS Birim Koordinatörüne durumu bildirir.
• ÖYS Birim Koordinatörü, ilgili Öğretim Üyesi/Görevlisine ulaşarak işlemin tamamlanmasını sağlar.
• ÖYS Birim Koordinatörü ilgili Öğretim Üyesi/Görevlisine ulaşamıyor ya da işlemin tamamlanması öğrenciyi mağdur edecek şekilde gecikiyorsa, Birim Koordinatörünün kendisi veya Birim Asistanı söz konusu kaydı gerçekleştirir.
• Öğrenci tüm bu aşamaları sırasıyla denediği halde netice alamıyorsa durumu bir dilekçe ile Birim Amirine bildirir.

Bu işleyiş OTUZEM Yönergesinde açıkça belirtilmiştir. ÖYS Birim Koordinatörleri ve Asistanlarının isimlerine gerek ÖYS ana sayfasından gerekse OTUZEM web sitesinden ulaşılabilir.