Ekle-bırak haftasından sonra ÖYS'de derslere öğrenci kaydı

• Ekle-bırak haftasından sonra ÖYS'de derslere öğrenci kaydı, dersi veren Öğretim Üyesi/Görevlisi tarafından yapılır.
• Öğrenci öncelikle dersi veren hocadan kendisini derse kaydetmesini ister.
• Öğretim Üyesi/Görevlisi istekte bulunan öğrencinin derse OBS'de kayıtlı olup olmadığını kontrol ettikten sonra dersin LMS sayfasındaki Participants → Enroll users yolunu izleyerek öğrenciyi derse LMS'de de kaydeder.
• Öğrenci, Öğretim Üyesi/Görevlisine ulaşamıyor ya da ulaştığı halde Öğretim Üyesi/Görevlisi bu işlemi yapamıyorsa Öğrenci ÖYS Birim Koordinatörüne durumu bildirir.
• ÖYS Birim Koordinatörü, ilgili Öğretim Üyesi/Görevlisine ulaşarak işlemin tamamlanmasını sağlar.
• LMS Birim Koordinatörü, ilgili Öğretim Üyesi/Görevlisine ulaşamıyor ya da işlemin tamamlanması öğrenciyi madur edecek şekilde geçikiyorsa Birim Koordinatörünün kendisi veya Birim Asistanı söz konusu kaydı gerçekleştirir.
• Öğrenci, tüm bu aşamaları sırasıyla denediği halde netice alamıyorsa durumu bir dilekçe ile Birim Amirine bildirir.

Bu işleyiş OTUZEM Yönergesinde açıkça belirtilmiştir. ÖYS Birim Koordinatörleri ve Asistanlarının isimlerine, gerek ÖYS sistemi ana sayfasından gerekse OTUZEM web sitesinden ulaşılabilir.